11月5日,連云港中復(fù)連眾復(fù)合材料集團(tuán)有限公司連云港總部和沈陽子公司ERP系統(tǒng)按既定計劃同時上線運行。經(jīng)過近一個月的運行和調(diào)優(yōu),目前系統(tǒng)內(nèi)的各項業(yè)務(wù)流程順暢。中復(fù)連眾集團(tuán)信息化水平實現(xiàn)新的跨越,ERP系統(tǒng)建設(shè)工作取得重大進(jìn)展。
中復(fù)連眾ERP項目從6月1號開始正式實施到11月5日上線運行,歷時5個月,涉及模塊包括項目管理、銷售、生產(chǎn)計劃、采購與倉儲、質(zhì)量、客服、財務(wù)與成本共8模塊。項目實施期間,ERP項目組對各級人員進(jìn)行訪談?wù){(diào)研約200次,形成各類報告近百萬字,梳理出業(yè)務(wù)藍(lán)圖流程222個,進(jìn)行了40項功能開發(fā)和91個報表開發(fā),培訓(xùn)ERP系統(tǒng)各級用戶1000多人次,各種大大小小協(xié)調(diào)、討論會500多次。
中復(fù)連眾的ERP項目實施,成功的引入項目管理(PS)概念,解決了傳統(tǒng)的管罐產(chǎn)品的復(fù)雜業(yè)務(wù)問題,建立了完整的項目和銷售訂單管理體系,加強了合同成本的核算細(xì)度,通過項目結(jié)構(gòu)框架進(jìn)行合同執(zhí)行全過程的費用自動歸集,并可按產(chǎn)品進(jìn)行多級、多維度損益分析;建立了嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牟少徬到y(tǒng)架構(gòu),明確了采購組織,規(guī)范了集團(tuán)公司和子公司之間的集中采購管理流程;完善和健全了企業(yè)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),物料和客戶、供應(yīng)商等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行了數(shù)據(jù)統(tǒng)一編碼,各業(yè)務(wù)部門數(shù)據(jù)進(jìn)行了大量整理,產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)工藝數(shù)據(jù)、標(biāo)準(zhǔn)工藝路線、標(biāo)準(zhǔn)倉庫物料數(shù)據(jù)、客戶數(shù)據(jù)按期預(yù)置入系統(tǒng);ERP系統(tǒng)中物料需求(采購)計劃由ERP系統(tǒng)自動展開,自動產(chǎn)生采購計劃和生產(chǎn)建議;提高了計劃的準(zhǔn)確度;并以ERP項目為契機,集團(tuán)組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行了優(yōu)化,完成了分子公司的撤并,葉片事業(yè)部和管罐事業(yè)部按利潤中心運作。
為了順利進(jìn)行系統(tǒng)切換,各部門緊鑼密鼓,加班加點進(jìn)行了固定資產(chǎn)的盤點;進(jìn)行了未清銷售訂單、未清采購訂單的期初清查處理;進(jìn)行了倉庫材料和成品的多次盤點和清查;強化了倉庫的建設(shè),建設(shè)了鐵件成品庫、鐵件材料庫、管道半成品庫。
10月31號-11月4號,在公司動態(tài)數(shù)據(jù)盤點切換期,ERP項目組、財務(wù)部、技術(shù)部門、各關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)部門人員夜以繼日、連續(xù)奮戰(zhàn),確保了11月5日的ERP系統(tǒng)正式上線運行。
ERP項目傾注了中復(fù)連眾集團(tuán)全體領(lǐng)導(dǎo)和員工大量的心血和精力,公司領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和支持、ERP項目組的辛苦工作,各個業(yè)務(wù)部門的通力配合,成就了中復(fù)連眾ERP項目的順利上線。
ERP系統(tǒng)上線后,ERP項目組實行運行維護(hù)晨報制度,由內(nèi)部顧問在系統(tǒng)內(nèi)統(tǒng)計本模塊前一天的業(yè)務(wù)發(fā)生量,分析業(yè)務(wù)是否正常;同時內(nèi)部顧問匯報各模塊每天業(yè)務(wù)存在的各種問題,包括已處理和未處理的問題,并當(dāng)場或會后緊急討論需要解決的復(fù)雜問題,落實到相關(guān)人員解決,確保系統(tǒng)的順暢運行。
ERP順利上線不是ERP工作的結(jié)束,而是ERP系統(tǒng)在中復(fù)連眾正式運行的開始。需要所有業(yè)務(wù)部門嚴(yán)格、及時地按照系統(tǒng)流程操作,做到日清日結(jié),確保數(shù)據(jù)的真實性、及時性,為中復(fù)連眾的發(fā)展奠定堅實的管理平臺。